Polityka prywatności
wieczornych sesji offline

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Bartosz Gil – TRU, z siedzibą przy ul. Drwęcka 18, 04-393 Warszawa, Polska.

Administrator odpowiada za zgodne z prawem i przejrzyste przetwarzanie danych oraz bezpieczeństwo informacji powierzonych w związku z organizacją wydarzeń i obsługą zapytań.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• realizacji zapytań dotyczących oferty i dostępnych formatów wydarzeń offline,
• obsługi rezerwacji i ustaleń organizacyjnych związanych z wydarzeniami,
• udzielania odpowiedzi na wiadomości przesłane poprzez formularz kontaktowy, wiadomości e-mail lub inne kanały komunikacji wskazane w serwisie.

Dane nie są wykorzystywane do profilowania, automatycznego podejmowania decyzji ani do działań o charakterze hazardowym, marketingu agresywnego czy finansowego.

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W związku z funkcjonowaniem serwisu oraz obsługą zapytań możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść zapytań przesłanych przez użytkowników, w tym informacje o preferencjach dotyczących formatu wydarzenia, liczby uczestników, lokalizacji czy preferowanego terminu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do przygotowania i realizacji wydarzenia offline.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• zgody użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażonej m.in. poprzez dobrowolne wypełnienie formularza kontaktowego lub przesłanie zapytania drogą e-mailową,
• uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na możliwości organizacji wydarzeń, prowadzeniu komunikacji z klientami i osobami zainteresowanymi oraz zapewnieniu wysokiej jakości obsługi eventów rozrywkowych offline.

6. Udostępnianie i powierzanie danych

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji:

• gdy wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
• gdy jest to niezbędne do obsługi technicznej serwisu (np. dostawcy hostingu, usług e-mail, serwisu IT), na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych zapewniających bezpieczeństwo informacji.

Dane nie są sprzedawane, przekazywane do podmiotów trzecich w celach marketingowych ani wykorzystywane w celach związanych z hazardem, zakładami, depozytami czy wygranymi.

7. Prawa użytkownika

Użytkownikom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do ich sprostowania (poprawiania),
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w granicach przewidzianych prawem,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, użytkownik może skontaktować się z administratorem danych w sposób opisany w sekcji „Kontakt do administratora”.

8. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, tj.:

• na czas prowadzenia korespondencji w związku z zapytaniem użytkownika,
• na czas przygotowania oraz realizacji wydarzenia offline,
• do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu, o ile dalsze przechowywanie danych nie wynika z przepisów prawa.

Po upływie tych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis eveningsessions.com korzysta z niezbędnych plików cookies wyłącznie w celach funkcjonalnych, związanych z prawidłowym wyświetlaniem strony, bezpieczeństwem oraz podstawową analizą obciążenia serwera.

Dane pozyskiwane za pomocą cookies nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników, budowania szczegółowych profili behawioralnych ani do celów marketingowych czy reklamowych.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, ich rodzajów oraz czasu przechowywania znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

10. Zabezpieczenie danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem.

W szczególności:

• korzystamy z bezpiecznych rozwiązań hostingowych i aktualnego oprogramowania,
• stosujemy ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
• dokonujemy regularnych przeglądów zastosowanych rozwiązań bezpieczeństwa.

W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, podejmowane są działania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym – jeśli wymagane – powiadomienie odpowiedniego organu nadzorczego oraz osób, których dane dotyczą.

11. Kontakt do administratora

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją praw użytkownika lub pytaniami dotyczącymi niniejszej polityki prywatności można skontaktować się z administratorem danych:

• Administrator: Bartosz Gil – TRU
• Adres: ul. Drwęcka 18, 04-393 Warszawa, Polska
• Osoba do kontaktu: Gniewobora Łęczywiecka
• E-mail: [email protected]

W treści korespondencji warto zawrzeć informacje umożliwiające identyfikację osoby (np. imię, nazwisko oraz adres e-mail użyty podczas kontaktu z serwisem), co przyspieszy udzielenie odpowiedzi oraz realizację zgłoszonego wniosku.